Implementacija Tehničkog sustava "samo jednom" (Once-Only Technical System - OOTS)

Tehnički sustav "samo jednom" (Once-Only Technical System - OOTS), kao ključna komponenta digitalizacije javne uprave Europske unije, stavljen je u operativnu uporabu 09. siječnja 2025. Ovaj inovativni sustav omogućava građanima i poslovnim subjektima da podatke potrebne za administrativne postupke dostavljaju putem elektroničkih usluga, izravno iz autentičnih izvora koje vode nadležna tijela država članica za predmetnu domenu. Time se značajno smanjuje administrativno opterećenje korisnika. Sustav OOTS obuhvaća dvije temeljne funkcionalne cjeline:

• mogućnost pribavljanja dokaza iz drugih država članica
• mogućnost dostavljanja dokaza tijelima drugih država članica nadležnima za provedbu njihovih elektroničkih usluga.

Sustav OOTS, utemeljen na Uredbi o jedinstvenom digitalnom pristupniku (SDG Uredba), osigurava sigurnu i automatiziranu prekograničnu razmjenu službenih dokumenata i podataka između nadležnih tijela država članica Europske unije. Slijedom toga, prilikom provođenja administrativnih procedura u digitalnom okruženju, kao što su registracija vozila ili prijava prebivališta u drugoj državi članici, korisnici elektroničkih usluga neće biti obvezni višekratno dostavljati istovjetnu dokumentaciju.

Primjenom sustava OOTS, tijela javne uprave stječu mogućnost pristupa potrebnim dokazima izravno od izvornih registara ili nadležnih izdavatelja u drugim državama članicama, uz izričitu privolu korisnika. Ovaj sustav rezultira značajnim prednostima, uključujući uštedu vremena i financijskih sredstava, povećanje učinkovitosti te unapređenje mobilnosti unutar Europske unije.

Sukladno odredbama SDG Uredbe, usluge specificirane u Prilogu II. navedene Uredbe dostupne su putem nacionalnog portala europe.gov.hr. Ove usluge obuhvaćaju širok spektar administrativnih postupaka, od podnošenja zahtjeva za izdavanje isprava o osobnom stanju građana do registracije poslovnih subjekata.

Primjeri praktične primjene sustava OOTS:

Primjer 1: Zahtjev za dokaz o registraciji činjenice rođenja

Hrvatski državljanin s prebivalištem u Saveznoj Republici Njemačkoj, koji treba dokaz o registraciji činjenice rođenja za potrebe administrativnog postupka pred njemačkim tijelima, moći će putem portala https://europe.gov.hr/ zatražiti pristup relevantnoj hrvatskoj elektroničkoj usluzi. Uz izričitu privolu korisnika, nadležno hrvatsko tijelo (npr. matični ured) putem sustava OOTS može sigurno razmijeniti digitalni dokaz o rođenju s nadležnim njemačkim tijelima, eliminirajući potrebu za osobnim pribavljanjem i fizičkim slanjem dokumenta.

Primjer 2: Registracija prebivališta

Državljanin druge države članice Europske unije koji se doseljava u Republiku Hrvatsku i obvezan je prijaviti prebivalište, moći će navedeni postupak pokrenuti elektroničkim putem preko portala https://europe.gov.hr/ i odgovarajuće hrvatske elektroničke usluge. Umjesto fizičkog podnošenja dokaza o državljanstvu ili drugih osobnih isprava, korisnik može dati privolu da nadležno hrvatsko tijelo (npr. Ministarstvo unutarnjih poslova) putem sustava OOTS izvrši provjeru relevantnih podataka u njegovoj matičnoj državi članici.

Primjer 3: Priznavanje inozemnih stručnih kvalifikacija

Hrvatski državljanin koji je stekao stručnu kvalifikaciju u inozemstvu i želi je priznati u Republici Hrvatskoj radi obavljanja regulirane profesije, moći će putem portala https://europe.gov.hr/ pristupiti elektroničkoj usluzi za priznavanje inozemnih stručnih kvalifikacija. Pri podnošenju zahtjeva, umjesto prilaganja ovjerenih preslika diploma i drugih dokaza o stečenim kvalifikacijama iz inozemstva, korisnik može dati suglasnost da nadležno hrvatsko ministarstvo putem sustava OOTS zatraži i zaprimi potrebne podatke izravno od obrazovnih institucija ili relevantnih registara u drugoj državi članici.