Pribavljanje podataka putem Državne sabirnice - GSB

Ovim člankom opisan je postupak predaje Zahtjeva za sigurnu razmjenu podataka putem državne sabirnice.

U članku "Državna sabirnica - GSB" opisan je koncept Državne sabirnice (GSB), kako GSB funkcionira, koje su prednosti sigurne razmjene podataka putem GSB,  svrha postojanja GSB, standardi GSB te statistički pokazatelju razmjene podataka putem GSB.

Pribavljanje podataka putem GSB-a

Tijelo državne uprave koje traži pristup postojećem registru/web servisu izloženom na GSB-u, dostavlja Ministarstvu pravosuđa, uprave i digitalne transformacije (MPUDT) popunjeni obrazac Zahtjeva za pristup i sigurnu razmjenu podataka iz javnih registara putem sučelja Metaregistra.

U obrascu Zahtjeva pored osnovnih informacija tražitelja potrebno je navesti informacije o podacima:

• koje podatke se želi pribavljati (Naziv registra i web servisa kojem se želi pristupiti)
• naziv tijela javnog sektora koje vodi registar - provjerite 
   

Pored informacija o zbirci podataka, u Zahtjev je obvezno upisati i:

• pravni temelj koji tijelu/instituciji daje javnu ovlast za provedbu poslovnog procesa u kojem se koriste traženi podaci iz zbirki podataka (članak zakona/uredbe)
• svrhu korištenja podataka (svrha treba biti precizno opisana).

Ukoliko ograničenja PDF obrasca onemogućavaju potpuni opis/sadržaj polja podataka, naziva tijela voditelja registara, pravnih temelja i/ili svrhe korištenja podataka, upotrijebite novi dokument za opširniji opis i dostavite ga kao prilog ovom Zahtjevu.

Pristup pojedinim zbirkama podataka zahtijeva korištenje dodatnih dokumenata (kao npr. Evidencija OIB) u kojima je potrebno dodatno opisati tražene podatke. Detaljnije o specifičnim zahtjevima provjerite na Wiki portalu Centra dijeljenih usluga, gdje možete pronaći sve potrebne obrasce i upute o postupanju. Potrebna je prijava NIAS vjerodajnicom bilo koje razine.

Po odobrenju zahtjeva, MPUDT donosi Suglasnost za pristup traženom registru ili servisu te upućuje nalog u Centar dijeljenih usluga (CDU) koji zahtjevatelju kreira pristupne podatke za pristup traženom servisu.

Predaja zahtjeva

Ukoliko predstavljate tijelo/instituciju koja želi pribavljati podatke putem GSB, provjerite sljedeće:

1. Utvrdite pravni temelj koji tijelu/instituciji daje javne ovlasti provoditi poslovni proces za koji trebate pribavljati podatke putem GSB.
2. Utvrdite koja je svrha korištenja podataka.
3. Utvrdite koji je opseg podataka potreban za Vaš poslovni proces - GDPR Uredba ograničava razmjenu podataka po načelu "smanjenje količine podataka", što znači da traženi podaci moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju.
4.  
5. Za pomoć konzultirajte SSI tim na središnju komunikacijsku točku, e-mail adresu: ssi@cdu.gov.hr
6. Provjeriti Wiki stranice Centra dijeljenih usluga radi postojanja dodatnih dokumenata za podnošenje zahtjeva (specifični registri)

Ukoliko su svi koraci pojednostavljene procedure pozitivni-ispravni, vrijeme do čekanja Suglasnosti značajno se skraćuje.